Description du poste
Acime Frame est une PME dans le secteur de la santé qui conçoit et fabrique du mobilier médical pour le milieu hospitalier sur son site de Rinxent (Côte d’Opale, Pas-de-Calais). Notre crédo : le bien-être des soignants comme des patients. Notre ADN : des produits esthétiques et innovants. Nous cherchons à pourvoir le poste d’assistant(e) administration des ventes.
Aux côtés de la coordinatrice ADV et de la direction, vous contribuerez à l’enregistrement et au suivi des commandes dans les meilleurs délais, au transfert des informations aux commerciaux et à la production mais aussi à repérer les commandes hors délai de livraison.
Ce poste est pour vous si vous recherchez des tâches variées, de l’autonomie, du travail en équipe, une dimension internationale et un domaine d’activité porteur.
Missions
- Réaliser le traitement administratif et commercial des commandes clients dans un objectif de qualité selon les procédures en cours
- Communiquer à la clientèle des renseignements techniques sur les produits
- Suivre les commandes bloquées à l’enregistrement
- Participation aux meetings commerciaux et salons
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi commande, informations produits, …)
- Etablir des devis dans le strict respect des tarifs et des conditions de vente validées par la direction
- Transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales aux clients, aux commerciaux terrain
- Enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation (délais, mode de conditionnement, …), en informer les clients et les commerciaux
- Participation aux réunions de production pour la planification des commandes
- Vérifier les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, frais de port etc.), vérification des en-cours et des couvertures crédits
- Gestion administrative des livraisons en relation avec le service expédition et les transporteurs
- Génération des BL et factures clients
- Collecter les éléments nécessaires à la réponse aux appels d’offres : effectuer toute la trame documentaire et s’assurer de la réponse dans les délais
Profil
De formation bac + 2 minimum, vous vous intéresserez de près aux produits, à leurs tarifs et leurs aspects techniques. Vous faites preuve de réactivité, rigueur et dynamisme. Vous savez être organisé-e, vous êtes attentif-ve aux détails et disposez de bonnes capacités de communication et de rédaction.
Vous maitrisez l’outil informatique. Vous disposez obligatoirement d’un bon niveau d’Anglais professionnel.
Expérience professionnelle souhaitée mais pas nécessaire.
Début dès que possible.
Intéressé(e) par cette offre ? Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Mme Rault à l’adresse suivante: contact@acimeframe.com