Assistant(e) Administration des Ventes Export (H/F)

Acime Frame est une PME dans le secteur de la santé basée à Rinxent sur la Côte d’Opale (62). Acime conçoit, fabrique et commercialise du mobilier médical pour le milieu hospitalier avec une mission : le bien-être des soignants comme des patients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export (H/F).

Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Vos missions seront les suivantes :

• Réaliser le traitement administratif et commercial des commandes clients dans un objectif de qualité selon les procédures en cours
• Assurer la communication administrative entre ACIME FRAME et ACIME GMBH, ACIME UK et ACIME EXPORT
• S’assurer que les commerciaux Exports disposent des supports techniques et commerciaux nécessaires et transférer les demandes aux autres services
• Enregistrer les commandes dans les meilleurs délais et transférer les informations aux commerciaux et à la production
• Faire les devis des commerciaux conformément au tarif
• Suivre les commandes
• Repérer les commandes hors délai de livraison et reporter les informations aux commerciaux
• Organiser les transports (formalités administratives, mentions légales, formalités douanières, relations avec les transporteurs)
• Suivre la facturation et règlements (crédit documentaire, lettre de crédit.)
• Support aux commerciaux pour les appels d’offre

Le profil recherché :

Expérience : 12 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d’une commande

Langues : Anglais exigé

Permis : B – Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d’activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Vous maîtrisez l’outil informatique ?

Vous êtes rigoureux, dynamique et réactif ?

N’attendez pas !

Votre candidature est à transmettre via le bouton « Postuler » et sera traitée dans les meilleurs délais.

    Type d’emploi : Temps plein, horaires de jour, du lundi au vendredi.​